Office Manager

Vacatures Bij Dental365

Amsterdam, Den Haag, Utrecht, Rotterdam, Dordrecht, Gouda

Locatie: Dental365 Den Haag

Office Manager Dental365 Den Haag

Dental365 is een uniek concept in de tandheelkunde die 7 dagen per week 24 uur telefonisch bereikbaar is. Iedereen kan bij ons terecht. Wij dragen zorg voor de waarneming van tandartsen buiten kantooruren, en onze deur staat open voor mensen die geen vaste tandarts hebben. Daarnaast bieden wij ook alle voorkomende reguliere tandheelkunde aan en kunnen patiënten ook voor specialistische zorg zoals kaakchirurgie en implantologie terecht.

Dental365 is groeiende en heeft vestigingen in Den Haag, Rotterdam, Dordrecht, Gouda, Amsterdam en onlangs hebben wij een vestiging in Utrecht geopend. Voor onze praktijk in Den Haag zijn wij op zoek naar een Office Manager. Deze praktijk beschikt over 5 behandelkamers waarin tandartsen, een mondhygiënist en een kaakchirurg werkzaam zijn.

Voor deze praktijk zijn wij op zoek naar een Office Manager die verantwoordelijk is voor de administratieve interne bedrijfsvoering van de praktijk. Je doet dit in nauwe samenwerking met de tandarts/eigenaar die tevens medisch directeur is.

Waar ga jij mee aan de slag als Office Manager?

Als Office Manager verwachten we dat jij bij voorkeur 5 dagen per week aanwezig bent en verantwoordelijkheid draagt voor de interne organisatie van de praktijk. Jouw takenpakket bestaat voor een groot deel uit de volgende (administratieve) werkzaamheden:

  • Het verzorgen van maandelijkse rapportages die je aanlevert bij de Manager Operations
  • De financiële administratie van de praktijk
  • Het signaleren en oplossen van problemen op de werkvloer
  • Het aansturen en coachen van het assistententeam
  • Een deel personeelszaken bestaande uit het voeren van beoordelings- en functioneringsgesprekken, het doorgeven van ziekmeldingen aan HR, het voeren van sollicitatiegesprekken
  • Klachtenafhandeling en kwaliteitsbewaking
  • Het maken van een planning en agenda
  • Het deelnemen aan managementoverleggen

Wat neem jij mee als Office Manager?

  • Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt kennis en ervaring binnen de tandheelkunde
  • Je hebt de nodige kennis van relevante wet- en regelgeving en hygiëneprotocollen
  • Je hebt enkele jaren ervaring met managementtaken in een mondzorgpraktijk
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je kunt gestructureerd en gedetailleerd werken
  • Je hebt kennis van Exquise
  • Je bent analytisch sterk en praktisch ingesteld
  • Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
  • Je beschikt over de de nodige computer skills

Wat bieden wij jou?

  • Afwisselend en uitdagend werk binnen een divers team
  • Een marktconforme salaris (Afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Een uitdagende veelzijdige functie
  • Vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding

De sollicitatieprocedure bestaat uit drie gespreksrondes en één assessment.

Is jouw interesse gewekt?

Dan zien wij graag jouw sollicitatie tegemoet middels een cv en motivatiebrief. Deze kun je sturen naar vacatures@dental365.nl t.a.v. Saloua Aznag.

*acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Call Now ButtonSpoed Tandarts? Bel Nu!